Birinci sınıf hamur kağıt üzerine baskılı olan karar defteri her türlü kararın kayıt altına alınması amacıyla tasarlanmıştır. Tablo formundaki sayfaları sayesinde bilgiler düzenli bir şekilde kayıt altına alınabilir ve arşivlenebilir. 220 mm x 315 mm ebatlarında olan karar defteri kalın kapaklıdır. Defter toplam 96 yaprak, 192 sayfadan oluşmaktadır.