Tüm resmi ve özel kuruluşlarda gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması amacıyla tasarlanmış olan gelen – giden evrak defteri pratik bir kullanım sunar. Gerekli olabilecek tüm bilgilerin kaydedilebileceği defter tablo formunda düzenlenmiştir. Bu sayede gerekli verilerin düzenli bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlar. Gelen giden evrak defteri toplam 100 sayfadan oluşmaktadır.